Wie bereits erwähnt, ergänzen sich vorbeugende und vorausschauende Instandhaltung, da beide darauf abzielen, Ausfälle zu verhindern und zu vermeiden. Das bedeutet, dass die Umsetzung eines gut durchdachten Plans für die vorbeugende Instandhaltung der Anfang eines erfolgreichen Einsatzes der vorausschauenden Instandhaltung darstellt. Sobald Unternehmen diesen Schritt erreicht haben, müssen sie in die Technologie des Internets der Dinge (IoT) investieren und Sensoren einsetzen, um gewisse Variablen überwachen zu können, wie z. B. thermische Bedingungen von Komponenten, Schmierung und Ölstand, Geräusche und Vibrationen usw.
Um einen genauen Wartungsplan zu erstellen, ist es entscheidend, die Maschinen, ihre Arbeitsbelastung, Arbeitsmuster usw. genau zu kennen, um zu ermitteln, welche Sensoren an welcher Stelle angebracht werden sollten. Nur so können die richtigen Daten an kritischen Stellen gesammelt und dann für eine laufende Analyse weitergegeben werden. Die Parameter werden zu Beginn festgelegt. Wenn die Daten jedoch im Laufe der Zeit analysiert werden, passt man die Sicherheitsparameter an (z. B. wenn die Daten zeigen, dass ein Teil mehr oder weniger widerstandsfähig ist, als ursprünglich angenommen). Sobald die Maschine wie geplant läuft, überwachen die Sensoren die Leistung und zeigen an, ob ein Wert außerhalb der festgelegten Parameter liegt. In dieser Phase muss ein Aktionsplan für die Anlage erstellt werden. In einem Protokoll wird festgehalten, was zu tun ist, wenn Alarme ausgelöst werden, wenn festgestellt wird, dass die Werte außerhalb der Parameter liegen (z. B. Verlangsamung einer Maschine, Anhalten einer Maschine, Notwendigkeit eines physischen Eingriffs usw.)